[논문작성 프로그램]EndNote사용하기 1

 

   중앙도서관에서는 EndNote 6 사용법에 대해 포스팅한 적이 있었는데(http://dgulibrary.tistory.com/160), 이 후 EndNote가 7버전으로 업그레이드 되었고, 중앙도서관 홈페이지도 개편이 되었기 때문에 이에 맞춰 EndNote 사용법에 대해 1부와 2부로 나누어 다시 한번 안내합니다. 먼저, 1부에서는 EndNote의 사용목적, EndNote 용어 및 설치 방법, EndNote의 활용법에 대해 설명하고, 2부에서는 CWYW(Cite While You Write) 기능을 사용하여 실제 논문에 Reference와 표/그림 등을 삽입하거나 투고하고자 하는 저널의 규정에 맞게 Reference 템플릿을 작성하는 방법, 국내에서는 논문작성 프로그램을 아래아 한글 사용자가 많은 것을 감안하여 MS Word로 논문을 작성한 후 아래아 한글에서 사용할 수 있도록 파일 형식을 변환하는 방법에 대해 소개할 예정입니다.

I. EndNote란?

EndNote란 Thomson Scientific에서 제공하고 있는 논문 작성용 서지 관리 도구로 논문 작성을 위해 수집한 참고문헌(Reference) 및 원문 파일 관리, 온라인 데이터베이스 검색 후 결과 반입, 참고문헌 정보와 이미지 정보의 관리 및 구성, 저널별로 요구되는 원고 형식을 미리 Word Templates로 제공으로 손쉬운 논문 작성이 가능하고, Cite While You Write(CWYW)의 기능을 사용하여 논문 작성 도중에도 참고문헌을 인용할 때마다 서지사항이 자동적으로 생성 되게하는 장점이 있지만, 기본적으로 MS Word와 호환되기 때문에 MS Word를 논문작성에 사용하는 외국 학생이나 자연계 학생들, 해외에 논문을 투고하는 연구자들에게는 매우 편리한 도구이지만 아래아 한글을 주로 사용하는 인문사회계 학생들에게는 100% 제기능을 하지 못하는 단점이 있다. 

1. 사용목적

참고문헌의 양이 많지 않을 때는 엑셀이나 기타 워드 프로세스만으로도 참고문헌 관리가 가능하겠지만, 참고문헌의 양이 방대하질수록 이를 체계적으로 관리할 필요성을 느끼게 되는데 이때 필요한 프로그램이 EndNote와 같은 서지관리 프로그램이다.  

2. EndNote 사용 프로세스

- EndNote 사용 프로세스는 Reference 수집 및 관리, 논문 작성으로 구성된다.

II. EndNote 용어 및 설치

1. 용어정리

EndNote를 사용하기 위해서는 EndNote에 최적화된 용어에 익숙해질 필요가 있는데, 주요 용어는 다음과 같다.

 가. Reference : 흔히 참고문헌 또는 참고정보라고 하는데 EndNote에서는 논문작성을 위해 수집한 책이나 자료에 대한 정보 즉 '서지정보‘를 말한다.

나. Library : 논문작성을 위해 수집된 Reference를 모아 놓은 파일로 *.enl형식으로 저장되는데 이것이 논문주제이자 논문 프로젝트의 기본단위가 된다. 가령, MOOC에 관련된 논문을 쓰기위해 Library명을 MOOC로 명명한다면  “MOOC.enl”이 하나의 Library가 되며 관련 Reference들이 데이터베이스의 형식으로 이 Library에 저장되어 관리되는 것이다.

 다. Citation : 우리말로 인용이라는 뜻으로 논문의 본문에 추가되는 참고 문헌의 지시표시를 말하며, 위 첨자, 꺽쇠 표, 괄호, 참고 문헌 번호, 저자 명 등이 다양한 방법으로 표시된다.

라. Bibliography : EndNote에서 말하는 Bibliography는 참고문헌 목록으로 대개 논문의 가장 뒤에 추가되는 참고 문헌 목록을 말한다.
- Style : 인용 및 참고 문헌 목록의 형식을 말하며 EndNote설치 폴더 중 Style폴더에 *.ens형식으로 저장된다.  

2. EndNote 설치

 교내 접속 사용자는 IP Address로 인증을 하므로 중앙도서관 홈페이지에 접속을 하여 설치를 하고, 교외 접속 사용자는 교외접속 프로그램을 통하여 홈페이지에 로그인 한 상태에서 설치를 진행해야 한다.

 가. 중앙도서관 홈페이지(http://lib.dongguk.edu) - 도서관서비스 - 자료실 - EndNote x7 다운로드 후 설치

나. 설치시 주의 사항

- 새버전을 설치할 경우 업데이트의 개념이 아닌 별도의 프로그램으로 인식하기 때문에 이전 버전 사용자는 제어판의 프로그램 추가/삭제 기능을 통해 먼저 구버전을 삭제한 후 새버전을 설치해야 한다.

- 다운로드한 파일의 압축을 풀어 ENX7Inst.msi 를 실행한다.
(단, 실행 시 별도의 License(Product Key)를 요구하지 않기 위해 압축을 풀면 생성되는 License.dat 파일과 ENX6Inst.msi 파일들을 반드시 같은 폴더에 두어야 한다.)

III. EndNote의 활용

1. Library 생성

 Library는 EndNote Reference 관리를 위한 기본적인 작업단위 혹은 프로젝트 단위이며 Library를 생성하면 데이터 폴더와 Library이름.enl(EndNote Library)파일이 생성된다. 데이터 폴더는 PDF나 그림 파일이 저장되는 곳이며, Library 파일은 Reference가 저장되는 곳이다. Library의 Reference의 제목을 수정할 때는 언제나 데이터 폴더의 파일 이름도 같은 이름으로 수정해 주어야 하며, 작업 중인 파일을 다른 컴퓨터에서 사용하기 위해서는 데이터 폴더와 라이브러리 폴더가 항상 같은 폴더에 있어야 한다.
 Library를 생성하는 방법은 ①File-New를 선택하고 ②Library이름과 저장위치를 지정하면 ③Library의 생성과 함께 EndNote프로그램이 구동된다.

2. Reference 수집 및 저장

 EndNote에서 Reference를 수집 및 저장하는 방식은 제공되는 DB마다 다르며 전자저널/WebDB에서 직접 반입하는 방법, EndNote내에 탑재되어 있는 Online Search를 이용한 수집방법, 직접입력 방법이 있다.

 가. 전자저널/WebDB에서 직접 반입하는 방법
- 국외 DB -
인용학술데이터베이스인 SCOPUS에서의 사용 예를 들어보자.
1) MOOC와 도서관과의 관계에 관한 reference검색을 위해 검색창에 MOOC와 library 입력

2) ① 관심분야의 논문을 체크한 후 ② RIS Format을 클릭하면 여러 종류의 서지관리 프로그램을 볼 수 있는데 그 중에 ③RIS Format(Endnote, Reference Manager) 선택 후 ④Export를 클릭하면 PC에 설치된 Endnote가 자동을 구동되면서 ⑤레퍼런스 모음 창에 선택한 논문에 관한 서지사항이 반입되어 있는 것을 확인할 수 있다.

* RIS Format?
 RIS is a standardized tag format developed by Research Information Systems, Incorporated (the format name refers to the company) to enable citation programs to exchange data.[1] It is supported by a number of reference managers. Many digital libraries, like IEEE Xplore, Scopus, the ACM Portal, Scopemed, ScienceDirect, and SpringerLink, can export citations in this format.

- 국내 DB -
국내에서 가장 많은 학술정보를 서비스하고 있는 KISS를 예로 들면
① 검색창에 MOOC입력 ② 관심분야의 논문을 체크한 후 ③ 서지반출에서 EndNote선택 파일 다운로드 창이 열리면 ④열기를 클릭하면 ⑤ PC에 설치된 EndNote가 구동되면서 체크한 참고문헌이 반입되어 있는 것을 확인할 수 있다.

 

 

 

※ RISS, NDSL, 구글스칼라, 네이버 학술정보검색 등 다양한 학술정보 플랫폼에서 EndNote를 사용할 경우 위와 유사한 방법으로 진행되며 검색한 서지정보를 EndNote로 반출하기 위한 메뉴명이 플랫폼 마다 다른데, 주로 외국 학술정보사이트는 ‘Export, download, Save to EndNote’ 등으로, 국내 학술정보 사이트는 ‘내보내기, 서지정보 내려받기, 서지반출, EndNote로 내려받기’ 등으로 표시된다.

나. 레퍼런스 직접 입력
WebDB에서 레퍼런스를 직접 반입하는 기능을 제공하지 않아 직접 레퍼런스를 입력해야 하는 경우이다.
1) EndNote를 구동시킨 후 ① Reference의 ② New Reference선택 - ③ 각 필드에 논문의 정보를 입력한 후 저장 하면 ④ 레러런스 모음창에 저장되어 있는 것을 확인할 수 있다.

 

3. Online Search

EndNote는 프로그램자체에서 Online Search기능을 제공하는데, 세계적으로 인정하는 DB서비스 기관이 다수 포함되어 있다.

Online Search그룹에서 검색할 데이터베이스 중 ①LISTA(Ebsco)를 선택하고 ②검색창에 검색어를 입력하고 search를 클릭하면 ③총123개의 Reference가 있음을 확인 할 수 있다.(물론 검색 결과값을 임의로 지정할 수도 있다)

④ OK를 클릭하면 LISTA(Ebsco)데이터 베이스중 elearning을 키워드로 하는 Reference가 EndNote에 저장되었음을 확인할 수 있다.

 

더 많은 사이트이트의 Online Search를 원하면 EndNote 좌측 하단의 ⑤more를 클릭하거나 ⑥Tools메뉴에서 Online Search를 클릭 더 많은 DB를 이용할 수 있다.

 

 

4. Reference에 원문 PDF연결

가. Find FullText 기능

저장된 Reference에서 DOI, Pubmed, LinkOut, Web of Knoledge Fulltext Links 등을 이용해서 원문을 자동적으로 찾고 다운로드 하는 방법이다.
① 원문을 첨부하고자 하는 Reference를 선택한 뒤 Reference 메뉴의 ②Find Fulltext를 선택 ③ 저작권과 관련된 안내창이 나오고, OK를 클릭하면 ④ 하나의 PDF 파일이 발견되었음을 알 수 있다.

나. PDF파일 Import기능 이용

개별 PDF 파일 혹은 PDF파일이 있는 폴더 전체를 반입할 때 쓰는 기능으로 이 기능을 이용하면 PDF원문 첨부 뿐만 아니라 자동으로 Reference가 생성되는데, 주의할 점은 PDF 파일의 원래 제목이 수정되지 않았어야 하고, 파일명 등에 []등이 있거나 스캔해서 만든 PDF파일은 정상적으로 반입이 안될 수도 있다.

① File - Import - File 혹은 Folder를 선택하고 ② Import option에서 PDF선택하면

③ Import한 파일이 반입된 것을 확인할 수 있다.

 

다. 수동으로 PDF첨부

이 기능은 Reference에 대한 PDF원문을 수동으로 첨부해야 할 때 사용하는 방법이다.

①파일첨부가 필요한 Reference를 선택한다. ②오른쪽 마우스를 클릭해서 Attach File을 클릭한 후 ③첨부하고자 하는 파일의 위치를 찾아서 첨부한다. ④ 해당 Reference에 원문이 첨부된 것을 확인 할 수 있다

 

※ 이 기능을 통해서 PDF뿐만 아니라, 워드, 엑셀 등의 다양한 형식의 파일첨부가 가능하다.

5. Group 관리

이 기능은 인터넷 브라우저의 즐겨 찾기를 그룹핑하는 것과 유사한 기능으로 수집된 Reference를 효율적으로 관리하기 위해 연구주제 혹은 논문발표 연도 순으로 카테고리를 설정하여 관리하는 기능이다. 수집한 Reference는 여러 Group기능을 통해서 관리할 수 있고, 이렇게 만든 그룹들은 Group Set을 통하여 계층화된 Group관리가 가능하다.

가. Group Set 생성

Group 메뉴의 Greate Group Set를 선택하거나 EndNote 왼쪽 패널의 My Groups에서 오른쪽 마우스를 클릭해서 Create Group Set를 선택한다.

 

 

나. Group 생성

① Group 메뉴에서 Create Group을 선택해서 생성하거나, ②Group Set에서 오른쪽 마우스를 클릭해서 새로운 Group을 만든다.

※ Group 내에 있는 Reference를 삭제해도 All Reference에 있는 Reference는 삭제 되지 않지만 All Reference에서 Reference를 삭제하면 Group에 있던 Reference도 삭제된다.

다. Smart Group생성

Smart Group은 전체 Reference에서 찾고자 하는 조건을 지정하며 그 조건에 맞는 Reference들로 Group이 생성되고, 차후에 해당 조건에 맞는 레펀스가 계속 추가될 경우 자동으로 Group에 분류되는 기능이다.

이용방법은 ①Group메뉴에서 Greate Smart Group을 선택해서 생성하거나, ②Group Set에서 오른쪽 마우스를 클릭한 후 그룹이름을 지정하여 새로운 Smart Group을 만든다.

6. 중복Reference 삭제

방대한 양의 Reference를 수집하다 보면 과거에 수집된 Reference를 중복하여 수집할 수 있다. EndNote에서는 중복된 레코드를 자동으로 검색해 수정하고 삭제살 수 있다. Reference창에서 ①Ctrl+A를 눌러서 전체를 선택하고 ②References메뉴에서 Find Duplicates를 클릭하면

 

 ③ Duplicate Refereces 메뉴에 중복 Reference가 표시되고 ④ 중복 내용의 상세 내용이 비교표시된 것을 확인할 수 있다.

7. 수집된 Reference 업데이트

기존에 수집된 Reference가 업데이트 되었는지를 온라인 상에서 확인할 수 있는 기능으로

① 업데이트 내용을 확인하고자 하는 Reference를 선택한 후 ②Reference 메뉴에서 Find Reference Updates...를 선택하거나 ③마우스 오른쪽 버튼을 눌러 Find Reference Updates...를 선택하면 된다. 

④ 업데이트된 Reference의 필드를 확인할 수 있다.

 

 

IV. 마치며...

   지금까지 EndNote7버저전을 기준으로 EndNote활용의 기초과정에 해당하는 파일의 수집 및 관리, 그룹의 생성등에 대하여 설명했습니다. 다음 호에는 이렇게 수집된 자료를 가지고 실제 논문작성에 적용하여 사용하는 방법에 대하여 설명하도록 하겠습니다.

 

담당 : 중앙도서관 학술정보관리팀 과장 이광휘, Tel.2260-3448,
E-Mail : otan49@dongguk.edu