졸업하고 나면 도서관을 어떻게 이용해야할까?

아직 여유기간이 남아있긴 하지만, 늘 방학이 되면 마지막 학기였던 분들 즉 졸업을 앞둔 분들의 궁금증들이 물밀듯 접수되곤 합니다. 졸업하게 되면 도서관을 이용할 수 없다더라, 무조건 돈을 내야한다더라, 학생증은 그대로 사용할 수 있다더라, 열람실 사용은 안된다더라... 등의 카더라 정보에 의존하는 경우를 많이 보게 됩니다. 이번 글에서는 졸업하게 되면 도서관을 이용할 때 도대체 뭐가 달라지는지 낱낱히 살펴보도록 하겠습니다. 

 

졸업도 미리...! 축하드려요!!!

 

 

중앙도서관은 수많은 이용자들의 권한을 판단함에 있어 <학적상태>를 기준으로 삼고 있습니다. 학적상태가 재학인지 졸업이나 제적 등인지에 따라서 권한을 부여하기도 회수하기도, 이용절차를 달리 처리하기도 합니다.

 

아래 내용은 다가올 2015년 가을 학위수여식(서울캠퍼스)을 기준으로 학적이 졸업으로 변경되는 분들에게 해당 됩니다. 쉽게 이해될 내용들이니 찬찬히 읽어 주시길 다시 한 번 부탁드릴게요.

※ 아래 안내에 대한 처리는 모두 2층 인포메이션에서 처리한다는 점 참고하세요.
※ 또한, 학부생, 대학원생 공통 적용사항입니다.

 

 기본사항 살펴보기

<졸업생 이용 제도 개요>
① 학생증 사용 불가 : 졸업식이 지나면 여러분들은 더 이상 학생이 아닙니다. 때문에 동국대학교의 재학생 신분을 보증하고, 도서관 이용 시 유일한 본인 확인 수단인 학생증은 더 이상 사용할 수 없습니다. 도서관 이용을 위해서는 <특별열람증>이란 별도의 신분증을 발급 받아야만 합니다.
② 이용 권한에 따른 회원제 : 권한은 출입과 대출로 구분 됩니다. 출입은 신청일로부터 1년간 연회비 1만원, 대출은 신청일로부터 1년간 연회비 5만원을 납입해야 각 권한이 부여 됩니다.

 

 

 

 

※ 특별열람증 신청 및 유예제도 신청 시 유의사항 : 9월 개강 이후부터 가능, 본인 신분증 필참 (uDRIMS에 최신 사진을 등록해 놓으면 그 사진으로 출입증 발급이 가능해요. 사진 그냥 가져오는 분들 계신데, 스캔해서 발급해드릴 수는 없어요. 미리 uDRIMS 사진 바꿔 놓으세요), 대리인 신청 불가

 

<대출 중지>
8월 초(정확한 날짜는 7월 중 안내 예정)부터 졸업예정자의 대출은 전면 금지됩니다. 중앙도서관에서 대출 권한을 회수하는 거죠. 권한이 회수되면 대출이 안 되기도 하지만, 대출 기반의 모든 서비스 이용이 불가능 합니다. ① 기존 대출 중이었던 자료에 대한 연장, ② 예약, ③ 분관대출 및 원문복사, 타대학자료대출, 희망도서구입신청 등의 제반 서비스가 더는 제공되지 않습니다.

 

<도서 반납>
대출 중인 자료의 반납예정일이 들쭉날쭉 이죠. 하지만 공통적으로 졸업식 당일까지는 갖고 계신 도서관 자료를 모두 반납해 주셔야 합니다. 뒤에 다시 안내드리겠지만 9월 이후 별도의 절차를 거쳐 대출서비스를 이용하겠다 계획 중이셔도 모두 반납해 주셔야 합니다. 많은 대학들이 졸업식까지 자료를 반납하지 않거나, 연체료 잔액이 있거나 하면 학위기와 졸업가운을 배부하지 않습니다. 중앙도서관은 아직 그렇게까지 하고 있진 않지만, 미반납 졸업자들이 너무 많은 지라, 조만간 도입 예정입니다. 여러분들의 편한 이용도 중요하지만, 소중한 자산을 관리해야하는 중앙도서관의 관리 책임 또한 중대합니다. 자료 반납의 의무에 대해서는 꼭 약속 지켜주시길 부탁드릴게요.

 

<출입 및 학생증 사용>
현재 갖고 있는 학생증은 8월 이후 어떤 용도로도 도서관 이용 시 재활용할 수 없습니다. 다만, 졸업식부터 8월 말까지 출입서비스는 한시적으로 제공됩니다. 그 이후엔 <특별열람증> 발급과 권한에 따른 연회비 제도를 통해 이용이 가능합니다. 구형학생증, 바코드스티커 부착된 카드, 학번이 아닌 임시번호로 발급된 카드 등도 사용할 수 없습니다.

 

<졸업생 유예 제도>
졸업하자마자 사회생활 시작하는 분들도 계시겠지만, 또 다른 준비를 위해 당분간 도서관 이용이 필요한 경우가 있을 거에요. 그래서 유예 제도를 운영 중입니다. 유예 제도는 졸업 후 1년까지는 별도의 연회비 없이 출입 및 대출 서비스 이용을 제공한다는 내용입니다. 물론, 학생증은 사용할 수 없으니 특별열람증을 발급 받아야 하고, 유예제도 이용 신청을 해야 합니다. 유예제도 신청은 9월 개강 이후부터 가능하고, 졸업시점부터 1년간 제공된다는 점 유의하세요. 오는 9월에 신청하면 2016년 8월 말까지 1년간 이용이 가능하지만, 2016년 1월에 신청한다고 하면 2016년 8월 말까지만 가능한 거죠. 신청일부터가 아니라 졸업한 시점부터 1년입니다...!!!

 

<열람실 및 시설물 사용 제한>
도서관에서 관리하는 열람실은 중도 4층 열람실과 만해관 1층 열람실뿐입니다. 다른 단과대 열람실은 제 관리 영역이 아니니 저한테 물으심 안 되고요...! 안내된 절차에 의해 이용 권한을 부여 받았다고 해도 재학생들의 시험기간엔 열람좌석 이용이 불가능합니다. 매 학기마다 중간고사 2주, 기말고사 2주가 설정되는데, 이땐 상기 열람실과 3층 IC Zone 내 열람좌석 이용이 제한됩니다. 또한 IC Zone 내 스터디룸과 같은 협업학습시설 이용도 제한됩니다.

 

 

 

질의응답으로 다시 이해하기

<위에 복잡한 설명 필요 없고, 나 이번에 졸업하는 데 어쩌라고? 정리 좀 해주세요!>
음... 요약해 보죠. 8월 말까지는 갖고 있는 학생증으로 출입은 할 수 있으나... 9월이 되면 그마져 할 수 없는 거죠. 9월 이후엔 신분증 지참하고 2층 인포메이션에 들러서 특별열람증을 만들고 유예제도 신청을 하면 됩니다. 5천원의 발급비용을 내고 특별열람증을 발급 받으면, 2016년 8월 말까지는 출입, 8월 중순까지는 제한된 대출서비스 이용이 가능한 겁니다. 

 

<졸업을 유예하는데 전 해당사항 없죠?>
이 부분과 관련해 문의가 정말 많은 편인데요. 졸업을 연기했다... 졸업을 유예했다... 등등 다양하게 표현을 하는 편이죠? 졸업예정자는 말 그대로 이번 8월에 졸업해서 학위기 받고, 더 이상 학생이 아닌 분들의 의미합니다. 유예니 연장이니 등의 이유로 학적이 졸업이 아닌 수료라면 이번 안내는 신경쓰지 않으셔도 됩니다.

 

<졸업생 유예제도 신청 시 이용권한은 재학 때와 동일하죠?>
아니요. 많이 줄어든다고 보시면 됩니다. 5책 15일 권한이 부여 됩니다. 예약은 할 수 없고, 연장권한만 1회 제공 됩니다. 또한, 희망도서구입, 원문복사신청 등의 부가서비스는 이용할 수 없습니다.

 

<유예제도 기간이 끝나는 2016년 8월 이후에는 어떻게 이용 하나요?>
요 질문에 대한 답은 맨 위 졸업생 이용제도 개요 부분에 안내되어 있습니다. 특별열람증을 발급받은 상태라면, 출입만 이용하고 싶을 땐 1년에 1만원, 대출까지 하고 싶으면 1년에 5만원의 연회비를 납부하시면 됩니다.

 

<전 학부 졸업하고 대학원 진학하니까 반납할 필요 없겠죠?>
아니요. 반납하셔야 합니다. 계속 반복해서 안내되고 있지만, 학부생 신분이 졸업이면 그걸로 도서관 이용권한은 변경됩니다. 반납해야하는 대상입니다. 대학원 진학하는거라면, 대학원 학적이 생성되고, 대학원 학생증이 나올테고, 그걸로 이용하셔야 합니다.

 

<e-Journal, e-Book, WebDB 등은 이용 가능하겠죠?>
돈 벌어야 하는 출판사들 입장에서 이미 학교를 떠난... 수십만이 넘을 졸업생들에게까지 공짜로 인심(?) 좋은 서비스를 제공할 리 없죠...ㅠ 일단 디지털 자료 접근 권한은 재학생에게만 부여되는 게 원칙입니다. 이건 중도가 정한 정책이 아니라 계약 내용이라고만 말씀드릴게요. 현재는 이용 가능한 상태로 풀려 있습니다만, 조만간 졸업생들의 접속을 막아야할 상황이 발생할 수 있습니다. 이 때문에 무한정 가능하다고 안내드릴 수는 없고요. 나중에 권한이 차단되거나 하면 공지사항을 통해 따로 안내할 겁니다.

 

<학부 졸업하고 대학원 진학합니다. 석사 졸업하고 박사 진학합니다. 대출 가능하죠?>
당연히 가능은 하죠. 그런데 이걸 명심하세요. 학부 학번이 대학원 학번으로 쭉 이어지면 도서관에서도 그 연속성을 보장할 수 있겠지만 그게 아니잖아요? 새로운 학적은 새로운 학번으로 생성됩니다. 그럼 이전 학적에 연결된 학생증은 당연히 사용 불가에요. 대학원 석사 진학이라면 새로운 학생증을 발급받아야, 석사에서 박사 진학이라도 박사 학생증이 나와야 이용할 수 있는 겁니다. 이런 분들도 많으세요. 석사 입학하고 도서관이용을 하는 중인데, 대출 내역 보겠다고 학부 때 학번으로 로그인하는 경우. 당연히 아무것도 조회되지 않겠죠?

학교내에서 새로운 신분이 생성되고, 그 신분으로 도서관을 이용하려면 해당 신분으로 발급된 출입증이 있어야만 합니다!!!

 

<대학원 박사인데, 이번에 강의를 배정받았습니다. 이용 가능하죠?>
바로 위에서 비슷한 설명을 드린셈인데요. 박사 학적이 졸업이면 그걸로 끝입니다. 강의를 배정받았다면 강사 사번과 인사정보가 생성 될 테고, 강사 사번으로 별도의 출입증을 발급 받아야 강사 권한으로 이용이 가능합니다. 당연히 강사 사번으로 중도 홈페이지도 접근하셔야 하고요. 2층 인포메이션에서 강사용 특별열람증 발급을 신청하면 되겠죠?

각 신분 당 도서관 이용 가능한 출입증은 딱 1개. 이렇게 기억해 두세요. 출입증 하나로 이런 저런 권한을 이양 받아 사용할 수 없는 거에요.

 

<자료구입신청, 타대학자료대출, 원문복사 등은 이용이 가능한가요?>
위에 말씀드렸죠? 각종 부가서비스 이용은 안 되세요.

 

<모바일 학생증 사용 계속 가능하겠죠???>
... 스마트ID라고 하는 모바일 학생증도 학생증이잖아요...ㅠ 안되세요.

 

<도서관에서 무선랜 이용은 가능하죠?>
도서관에 오는 분들은 무선랜을 도서관에서 관리한다고 생각하는 경우가 많으세요. 하지만 교내 무선랜은 정보관리처란 부서에서 관리하고 있습니다. 졸업생들의 경우에도 DGU 라는 AP에 접속이 가능합니다. DGU-PUBLIC 이란 AP는 보안설정이 안되어 있으니 가급적 사용하지 마시고 DGU를 사용하세요. 이용법은 http://it.dongguk.edu 들어가면 자세히 안내되어 있으니 참고하시고요.

DGU를 사용하려면 uDRIMS 계정 정보를 사전에 확인하고, 위 홈페이지 들어가서 uDRIMS와 다른 AP 접속용 비밀번호를 설정하셔야 해요

 

<도서관 홈페이지 로그인 비밀번호를 모르겠어요?>
이거... 정말 질문 많은데요. 도서관 홈페이지 로그인 ID와 PW는 uDRIMS ID, PW와 동일합니다. 기억이 안나면 http://udirms.dongguk.edu 들어가서 로그인 창 오른편의 아이디 찾기, 비밀번호 찾기 기능을 이용해 찾으시면 되는 거죠.

중요한 팁이 있습니다. 동국대학교에 신분이 여러 개인 경우가 분명 있을 거예요. 예를 들어 제가 동국대학교 ① 학부 졸업했고, 대학원 ② 석사 졸업하고, ③ 박사도 졸업했고, ④ 조교도 했지만 ⑤ 연구원도 잠깐 했었고... 이런 식이면 전 무려 5개의 신분 값을 갖게 되는 겁니다. 그 중 하나를 대푯값으로 지정해 놓아야 해요. 대푯값 지정은 uDRIMS 접속하고 초기화면에서 할 수 있습니다. 지정된 신분 값은 당연히 현재 중앙도서관을 이용 중인 신분 값이어야겠죠? 도서관 홈페이지는 졸업한 학부 학번으로 로그인 하고, 책은 대학원 석사 신분으로 대출 중이라면, 백날 도서관 홈페이지에 학부 학번으로 로그인해봐야 대출 내역들이 안 보일 겁니다. uDRIMS를 어떤 신분으로 로그인하든 상관없어요. 로그인하고 대표권한변경메뉴에서 지정된 신분의 ID/PW로만 중도 홈페이지 로그인이 가능하다고 기억하시면 되요.

 

이상 질문이 많은 몇 가지만 정리해봤습니다. 추가로 궁금한 점은 담당 부서나 중앙도서관에서 운영 중인 페이스북(http://fb.com/dongguklibrary), 카카오톡(@도석완) 등을 통해 문의 하시기 바랍니다.

 

전화주실 분들은 2층 인포메이션 ☎ 2260-8624, 2260-8623 로 하시면 됩니다. 감사합니다. 

 

졸업 전에 대출 중인 자료 반납해야한다는 사실! 절대 잊지 마세요!

 

 

 

 

 

담당 : 중앙도서관 학술정보서비스팀 과장 이창용, Tel. 2260-8624, E-Mail : library@dongguk.edu