[논문작성 프로그램]EndNote사용하기 2

  중앙도서관에서는 지난 호에 엔드노트의 사용법 1부를 포스팅하였습니다. 1부에서는  EndNote의 사용목적, EndNote 용어 및 설치 방법, EndNote의 활용법에 대해 설명하였고, 2부에서는 MS-Word와 연동되는 CWYW(Cite While You Write) 기능을 사용하여 실제 논문 작성시에 Reference와 표/그림 등을 삽입하거나 투고하고자 하는 저널의 규정에 맞게 Reference 템플릿을 작성하는 방법에 대해 소개하고자 합니다.

1. MS Word에 Endnote 7 도구바 생성

Microsoft Word에서 Cite While You Write(CWYW) 기능을 통해 간편하고 빠르게 각주 및 그림, 표 목차를 생성하고 논문을 작성할 수 있다. 또한 미리 작성된 템플릿을 이용해 세계 주요 저널의 논문 형식에 맞춰 논문을 작성할 수 있으며, 5000여개의 서지 형식을 이용해 보다 정확한 참고 문헌 정보를 입력할 수 있다.

EndNote를 PC에 설치하면 MS Word에 EndNote의 CWYW기능을 이용할 수 있도록 아래와 같이 도구바 및 메뉴가 생성된다

※ Endnote와 MS Word를 설치하였는대도 도구바 생성이 되지 않는 경우 아래의 화일 참조

EndNote toolbar in Word 2007. 2010. 2013 추가하는 법.pdf

2. Cite While You Write(CWYW)를 이용한 논문 작성

가. Reference인용 삽입

①먼저 인용할 본문에 커서를 둔다. ②Insert Citation에서 Find Citation을 클릭하고 ③검색어를 입력한 후 ④Insert를 클릭하면 ⑤해당 Reference가 본문에 들어와 있는 것을 확인 할 수 있다.

 

※ Reference를 입력하는 과정에서 아래의 에러메시지가 뜨는 경우를 볼 수 있다. 이 에러메시지는 MS Word내 CWYW Add-in (EndNote툴)을 사용하려할 때 EndNote Program을 정상적으로 실행할 수 없거나 라이브러리를 찾지 못할 때 나타난다. Find Citation을 실행하면 EndNote Program이 자동 실행되며 가장 최근에 사용된 Library의 열기를 시도하게 되는데, 이 과정에서 EndNote Program이 정상적으로 완료되지 않았을 때 아래의 에러가 발생한다.

 

해결방법은 EndNote Program이 실행되었다면 EndNote Program으로 이동해서 정상적으로 Library가 열렸는지 확인하고 사용하려는 Libray를 EndNote Program에서 연 후 MS Word에서 Find Citation을 시도하면 된다.

나. EndNote에서 워드 본문에 Reference를 입력하는 방법

① LIbrary에서 삽입할 Reference를 복사한 후 Ctrl + C, ② MS Word에서 인용할 부분에 커서를 위치시킨 후 Ctrl + V로 붙여 넣는다. 자동으로 변환되지 않을 경우 Update Citation을 클릭한다. 

다. 워드에 표/그림/차트 등 삽입하기

① Insert Citation - Find Figure를 선택하면 ② 검색창에 삽입하고자 하는 그림이 있는 Reference 의

키워드를 넣고 ③ Find를 클릭하면 ④검색창 하단에 Reference가 검색되고 ⑤ Insert를 클릭하면 워드파일 본문안에 ⑥ 그림이 삽입된 것을 확인할 수 있다.

 

라. Reference 수정/삭제

① MS Word의 Edit & Manage Citation(s) 클릭 ② Edit Reference를 클릭 하고 ③ 해당 필드를 수정하면 된다.

④ Library에 있는 Reference를 직접 수정하기 위해서는 Edit Library Reference를 사용하고, 삭제하기 위해서는 ⑤ Remove Citation을 사용하면 된다.

마. Output style 선택 및 수정

 EndNote이용에 있어서 굳이 등급을 나누자면 이 기능은 고급기능에 해당한다. 논문을 어렵게 작성했지만 인용이나 참고문헌 목록(bibliography)의 양식이 저널마다 상이하기 때문에 투고형식을 맞추는데 상당한 양의 수작업을 해야 하는 것은 연구자에게 큰 부담일 수 밖에 없다. 투고형식은 주로 저자 명의 알파벳 순(alphabetical order of author name)을 따르는 Harvard style과 인용 순서(order of appearance)를 따르는 Vancouver style로 나눌 수 있지만, 저자명의 표시 형식이나, 잡지 명, 권(volume), 호(issue), 쪽 수(page number) 등 다른 filed의 표기 형식들이 학회마다 다양하기 때문에 이 작업을 하는 것 또한 힘든 일이 될 수 밖에 없다. 하지만 EndNote에서 제공하는 Output style을 미리 지정하면 논문 작성시 이러한 기계적 작업을 일괄적으로 자동적으로 해결해 주어 연구자로 하여금 논문 내용 작정에만 집중할 수 있도록 도와준다.

① MS Word의 Style에서 Select Another Style을 선택하면 ② EndNote가 가지고 있는 5,000 여개 전체 리스트가 나오며 여기에서 투고하고자 하는 저널 스타일을 찾으면 된다.

 

바. 논문저장

EndNote로 논문을 완성하고 출판사나 학회에 투고할 때는 반드시 MS Word의 필드 코드값을 삭제한 후, 일반문서(plain text)형태로 만들어 제출하는데, 필드를 제거하기 위해 “Change to Plain Text”한 후에 원고 파일을 변경하는 경우가 많으므로 필드 코드를 삭제하기 전에는 반드시 필드 코드를 가지고 있는 원본을 저장해야 추후에 다시 활용할 수 있다.

3. MS Word에서 작성한 논문을 아래아 한글로 옮기기

 EndNote는 MS Word와 연동되어 사용되지만 아래아 한글과는 호환되지 않는다. 논문작성이 이공계나 외국인 연구자들은 MS Word를 많이 사용하지만 인문사회계 연구자들은 아래아 한글로 논문을 작성하는 경우가 많아 Endnote 사용시 불편을 겪는 경우가 있다. 
 Endnote와 MS Word로 논문을 작성한 후 아래아 한글에 붙이기를 하면 MS Word에 Endnote에서 사용하는 속성들이 내장되어 있어 문서 스타일이 제대로 복사 되지 않는다. 이 때는 MS Word에서 ①다른이름으로 저장할 때 서식있는 텍스트(RTF - Rich Text Format)으로 저장한 후 ②아래아 한글에서 서식있는 문서(*rft)로 저장된 문서를 불러오면 MS Word에서 작성됐던 스타일이 그대로 유지되면서 Endnote 속서 값이 제거된 형태의 한글문서로 저장할 수 있다. 

 

담당 : 중앙도서관 학술정보관리팀 과장 이광휘, Tel.2260-3448,
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