새로워진 전시실 : 예약부터 전시까지

새로워진 전시실 예약부터 전시까지

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   중앙도서관에서는 각종 전시회를 지원하기 위해 전시실을 운영하고 있습니다.

   지난 여름방학 로비층(2층) 환경개선 공사가 완료됨에 따라 전시실도 학생들의 휴식이 가능한 '북카페와 전시실'로 용도가 확장 변경 되었습니다. 전시실의 활용도를 높이고 이용자들의 원활한 전시를 지원하기 위하여 공간구성 변경 후 전시실 현황 및 이용방법에 대해 안내해 드리도록 하겠습니다.

 

1. 공간 및 시설 보유현황

   전시실은 중앙도서관 2층, 즉 도서관 게이트를 통과면 왼편에 위치해 있고 넓이는 254.47㎡(61평)입니다. 중앙도서관에서는 전시에 필요한 물품도 지원하는데, 지원 물품의 종류로는 그림이나 액자를 걸 수 있는 와이어, 전시물을 아름답게 꾸며줄 수 있는 조명, 행사에 필요한 의자가 있지만, 접이식 테이블은 필요한 수량 만틈 사전에 건설관리팀에 미리 요청을 해야 지원받을 수 있습니다.

 

2. 전시실 예약 및 이용 방법

   전시실 예약은 홈페이지를 통해서 가능합니다. 사용일로부터 30일 전부터 가능하고, 중복신청을 방지하기 위해 이용신청 후 반드시 전시실 담당자를 방문 하여 승인을 받아야 합니다. 이용가능 시간 및 전시형태의 상세내용은 다음과 같습니다.

- 이용가능시간 : 월~금(09:00 ~ 21:00), 토 (09:00 ~ 17:00)
- 예약가능시간 : 사용일로부터 최소 30일 전부터 신청
- 전시가능형태 : 와이어를 이용한 벽면 전시만 가능
- 사용 기간 : 최대 1주일(전시 준비 및 철거 작업일 포함)
- 사용 대상 : 교내 구성원(수료생 포함, 졸업생 불가)
- 예약순서
   ① 홈페이지에서 전시실 대관 예약
   ② 전시실 담당자에게 방문 승인(전시 내용 협의 및 승인)
   ※ 전시실 담당자에게 방문 승인 받지 않은 홈페이지 예약 사항은 자동 취소됨 

   중앙도서관 홈페이지를 이용해 예약하는 방법을 좀더 자세히 설명드리겠습니다.  

   ① 중앙도서관 홈페지이(http://lib.dongguk.edu)에 시설예약 클릭

   ② 전시실 예약탭 클릭 후, 로그인

   ③ 전시 희망날짜 선택, 선택에 √(체크) 하고 신청 클릭

   ④ 전화번호, 참가인원, 행사명, 주요내용 책임자 등을 입력하고 전시실 운영규정 서약에 √(체크), 저장을 클릭하면 인터넷 예약 완료 
  

   ⑤ 담당자 방문 후 승인 요청 (미승인 신청사항은 무효처리됨)

 

3. 유의사항

   전시실은 도서관내에 설치되어 있는 시설인만큼 여타 다른 전시장과 달리 이용자 여러분들의 배려가 필요한 공간입니다. 전시실 사용시 다음의 사항에 주의하여 주시기 바랍니다.

- 전시실에서의 소음 발생은 원칙적으로 금하고 있으니 도서관이라는 위치적 특수성을 고려해야 합니다.
- 허가받지 않은 게시물 부착, 조형물 설치, 집기 반입 등은 금지하고 있습니다.
- 전시 주체는 집기, 바닥 및 벽면 등의 원형이 훼손되지 않도록 관리에 최선을 다해야 합니다.
- 부주의로 인한 훼손 시 전시실 담당자에게 이를 즉시 통보하고 복구비용을 전액 변상해야 합니다.
- 전시 종료 후 작품을 즉시 반출하고 담당자로부터 이상 유무 확인을 거처야 합니다.
- 전시물의 도난 또는 훼손에 대한 모든 책임은 전시 주체에게 있습니다.
- 학교 및 중앙도서관의 공식 행사는 일반 이용자 및 단체의 전시에 우선될 수 있습니다.
- 중앙도서관장은 특수한 사정으로 전시실 사용이 불가능하다고 인정될 때 사용 15일전에 사용허가를 취소할 수 있습니다.
- 전시실 예약 사항의 취소는 1주 전까지 담당자에게 구두 통보해야 합니다.
- 다음의 경우 전시실 예약 또는 전시 진행이 즉시 취소 및 금지될 수 있습니다. 
   ① 원형 훼손, 사전 취소 없는 전시실 미 이용 등의 전력자 (최대 1년 간 예약 금지) 
   ② 사전 허가된 목적 외의 내용으로 전시가 진행되는 경우 
   ③ 소음 및 악취 발생 등 면학분위기를 크게 저해시키는 경우 (동일 민원 3회 접수 시, 전시 중단) 

 

4. 담당자 및 담당부서

   - 학술정보관리팀 이창용 (T.2260-8624) 

   - 중앙도서관 2층 인포메이션