[서지관리 프로그램] Endnote

학위논문(theses/dissertations), 보고서(reports), 학술논문(papers)등 연구자들이 논문작성을 위해서는 평소에 많은 양의 관련 자료를 검색하고 분석하여 인용하게 됩니다. 그러나 많은 양의문헌자료를 검색하고 참고문헌들을 효율적으로 정리 및 관리하기는 매우 어렵고 하나의 스트레스가 아닐 수 없습니다.

이번 DB소개에는 참고문헌 관리를 위한  서지관리프로그램인 EndNote에 대하여  살펴보도록  하겠습니다.

EndNote는

* EndNote는 전세계 수백만의 연구자, 사서들이 사용하는 서지정보 관리프로그램
(Bibliographic Management   Software)으로 온라인 서지 데이터베이스를 탐색하여 참고문헌과 이미지들을 데이터베이스화하여 관리하고, 제공되는 템플릿을 이용해 논문의 구조를 구성할 수 있으며, Microsoft Word에서 연구에 인용된 서지 정보, 이미지, 도표들의 목록을 즉시 만들어 낼 수 있도록 해주는 연구용 소프트웨어임.

• Online Search Tool - 간단하게 온라인 서지 데이터베이스들을 검색하고 레퍼런스들을 EndNote에 바로 반입할 수 있습니다. (다양한 온라인 서비스, CD-ROM, 도서관 데이터베이스에서 저장된 데이터 파일들도 반입 가능합니다)

• Reference and Image Database - 이용자의 개인 라이브러리에서 서지 정보의 저장, 관리 및 검색이 가능합니다. 또한 차트, 표, 그림, 방정식 등과 같은 이미지 정보를 키워드와 캡션 정보를 이용해 관리할 수 있습니다.

• Bibliography and Manuscript maker - Cite While You Write™와 Microsoft® Word 와의 완벽한 호환 기능을 통해 논문 작성 시 참고 문헌, 그림 및 표 목차 정보를 자동으로 생성해 줍니다. 또한 세계 유수 저널에 대한 템플릿을 미리 제공하므로 해당 저널에서 요구하는 논문 형식에 맞추어 쉽고 빠르게 논문을 작성할 수 있습니다.

EndNote 기능

1.온라인 서지 데이터베이스 탐색

• EndNote의 'Connect…and Search…' 명령을 사용하여 인터넷 데이터베이스들을 손쉽게 탐색할 수 있습니다.
• 기본 제공되는 560개 이상의 connection file들을 바로 사용할 수 있습니다.
• Web of Science, Ovid, PubMed, the Library of Congress 를 포함한 수백개의 서지 데이터베이스들에 접속하여 EndNote의 간단한 검색창을 통해 검색할 수 있습니다.
• 전세계의 다양한 언어를 사용하는 도서관에서 표준적으로 지원하는 MARC 포맷을 제공합니다.
• Web of Science, Highwire Press, Ovid, OCLC, ProQuest 등 다양한 데이터베이스에서 레퍼런스를 자신의 EndNote로 직접 내보낼 수 있습니다.
• 클릭 한번으로 탐색 통계를 저장하고 불러낼 수 있습니다.
• 레퍼런스들을 자신의 EndNote로 간단하게 드랙 앤 드롭 할 수 있습니다. 더 이상의 반입 작업은 필요하지 않습니다.

2.레퍼런스 데이터베이스 구축

• 용량 제한없이 무한대의 데이터베이스 생성 : EndNote에서는 정의된 유형의 레퍼런스에 적합한 필드로 구성된 템플릿에 서지레코드가 입력되어 하나의 레코드를 구성합니다. 레퍼런스와 이미지 데이터를 입력하기 위한 52개의 필드로 구성된 37개의 수정가능한 레퍼런스 유형들이 있습니다. 또한 유니코드로 지원되는 모든 언어로 레퍼런스를 구성할 수 있습니다.

• 이미지 정보 조직 : 차트, 표, 그림, 수식을 포함한 이미지들을 키워드와 캡션 정보들을 이용해 편리하게 관리할 수 있습니다.

• 레퍼런스 데이터베이스의 맞춤형 출력 : 칼럼 헤딩을 클릭하여 정렬하고, 칼럼의 너비를 조정할 수 있으며 출력될 필드를 선택할 수 있습니다.

• 포맷된 레퍼런스의 미리보기 : 데이터베이스 윈도우의 미리보기 란을 이용하여 1300가지 이상의 서지 스타일로 선택된 레퍼런스들을 미리보기 할 수 있습니다.

• 수백가지의 반입 필터 포함 : 레퍼런스 데이터베이스를 구축하기 위해 수많은 서지 데이터가 사용될 수 있습니다. EndNote는 다양한 온라인/CD-ROM 데이터베이스 공급자(예: Ovid, SilverPlatter)에 맞는 많은 맞춤형 반입 필터들을 포함하고 있습니다. 또한 직접 반입 필터를 만들 수도 있습니다. 태그된 형태의 레퍼런스를 다운로드 받은 후 적절한 필터를 선택하여 EndNote 데이터베이스에 데이터를 반입합니다.

• EndNote 레코드를 웹 또는 하드 드라이브의 PDF 파일과 링크 : 'Link To' 명령으로 레퍼런스를 웹 상의 아티클 원문 또는 다른 정보 자원들, 그리고 하드 드라이브에 있는 PDF파일로 링크시킬 수 있습니다. 'Open Link…' 를 선택하면 EndNote는 웹 브라우저나 Acrobat Reader 같은 응용 프로그램을 띄워주고 링크된 파일을 보여줍니다.

• 반복 사용되는 항목을 위한 용어집 활용 : 용어집(Term Lists)은 키워드, 저자 이름, 또는 레퍼런스를 관리하기 위해 중요한 다른 용어들을 저장하고 있는 사전입니다. 새로운 용어를 입력할 때 EndNote는 이 용어집으로부터 용어를 제시하여 데이터를 입력하기 쉽게 하고 일관되게 입력되도록 도와 줍니다. 서지에서 공통적으로 사용되는 저널명 약어가 완비된 임상의학, 화학, 인문학 분야에 미리 정의된 Journal Term Lists가 제공됩니다.
• 검색 : 'Search…' 명령을 통해 EndNote는 검색조건을 구성하기 위한 높은 수준의 유연성과 통제 조건을 제공합니다. 모든 필드를 대상으로 일반 검색을 할 수도 있지만, 저자명, 발행년, 키워드 등과 같은 특정 필드로 한정하여 검색할 수도 있습니다.

• 글로벌 에디팅 : 'Change Text, Change Field, Move Field' 명령으로 저장되어 있는 레퍼런스를 수정하세요. 이 명령을 통해 기존 레퍼런스 전체 또는 일부에 특정한 용어를 일괄 삽입할 수도 있습니다. 오타나 철자 오류 등을 수정하거나 레퍼런스 그룹에 레이블을 부여하는데 유용한 도구입니다.

• 정렬 : EndNote에서는 년도, 저널, 타이틀, 레이블 등 어떤 필드라도 선택한 필드를 기준으로 정렬할 수 있습니다. 오름차순, 내림차순으로 5가지 필드들을 지정할 수 있습니다. 또한 레퍼런스 데이터베이스 윈도우에서 칼럼 헤딩을 클릭하여 즉시 정렬할 수도 있습니다.

• 맞춤형 환경설정 : EndNote 데이터베이스의 출력 형태, 서지 옵션 등 다양한 옵션들을 Preference 패널에서 쉽게 구성할 수 있습니다.

• 네트워크 실행 : 네트워크를 통해 EndNote를 실행시키고 Widnows, Mac 등 서로 다른 플랫폼 간에서도 데이터베이스를 공유할 수 있습니다.

3.논문 작성시 Microsoft Word Template 활용

• EndNote에는 내장된 워드 템플릿이 있어 출판사가 요구하는 논문 양식에 정확하게 맞출 수 있도록 도와줍니다. Microsoft Word의 '파일 > 새로 만들기' 또는 EndNote의 'Tools' 메뉴에서 미리 정의된 템플릿을 선택하여 저작 과정을 시작할 수 있습니다. 마법사가 새로운 논문 원고를 만드는 것을 도와줍니다. 완성된 원고는 EndNote에서 즉시 작성된 논문 내의 인용, 서지, 그림 리스트와 함께 모든 주요 요소들을 포함한 상태로 바로 제출할 수 있도록 준비됩니다.

4.쓰는 즉시 참고문헌 목록이 만들어집니다!

• Microsoft Word에서 즉시 참고문헌 목록 생성 : Cite While You Write™ 기술을 이용해 Microsoft Word에서 참고문헌 목록을 자동으로 생성해줍니다. 작성 중인 논문에서 인용하자마자 참고문헌 목록에 자동으로 나타나는 것을 보세요.

• 동료 연구자들과의 쉬운 협업 : Microsoft Word 문서에 인용된 레퍼런스 라이브러리가 따라 다니기 때문에 동료 연구자들과 쉽게 공동 연구를 할 수 있습니다. 또한 'export traveling library' 기능을 이용하여 동료의 논문에서 바로 레퍼런스들을 캡춰하여 당신의 EndNote 라이브러리에 사용할 수도 있습니다.

• 까다로운 문헌 목록의 세부사항들도 처리 가능 : EndNote는 인문학, 임상의학, 물리학, 생물학, 사회학 등에 존재하는 광범위한 범위의 포맷 이슈들을 포괄하는 서지적 특성들을 포함하고 있습니다. EndNote를 통해 쉽게 다룰 수 있는 포맷 특성들 중 일부는 다음과 같습니다.
* Shortened forms of references in footnotes, including "Ibid."
* Group multiple references under one bibliography number
* Numbered text notes within a bibliography
* Options for anonymous works
* Hanging indent option
* Capitalization options for author names or title

• 1,300개 이상의 bibliographic style 포함 : EndNote는 전세계 주요 저널들의 정의된 bibliographic style 들을 1,300개 이상 포함하고 있습니다. 각 스타일들은 수정할 수도 있고, 새롭게 만들 수도 있습니다.

EndNote Download & Manual

• • 프로그램 다운로드 : 인증절차를 통하여 이메일로 다운로드가능한 URL 송부

  
  

  • 설치방법 : EndNote.zip을 다운받아 압축을 풀면 두개의 파일(ENX1Inst.msi와 License.dat)이 생성됩니다. 여기서 ENX1Inst.msi 를 실행시키면 자동으로 설치됨.
    EndNote 설치파일은 동국대학교 캠퍼스 내의 컴퓨터에서만 설치, 이용할 수 있습니다.
    외부로 유출시에는 불법 사용이 되며 사용자가 법적 책임을 져야 합니다.
    
    
  • 현재로서는 로그인 인증절차를 통한 다운로드가 되지 않으며,추후 홈페이지 개편이되면 로그인 인증절차를 거친 다운로드가 가능하오니 참고하시기 바랍니다.
           
  
  
  1.다음 링크에서 한글 매뉴얼을 다운로드 받으실 수 있습니다. (PDF, 1,2MB)
             http://lib.dongguk.edu/UPLOAD/guide/EndNote.pdf
  
  
  2. 한글 매뉴얼은 기본적인 내용만 다루고 잇습니다.
      보다 상세한 기능을 알기 위해서는 아래의 영문 매뉴얼을 참조하시기를 권장합니다.
  
    • EndNote Basics (주요 기능들에 대한 동영상 Tutorial) --> View
  
    • EndNote9 Guided Tour for Win / Mac --> Download
  
    • EndNote9 User's Guide --> Win / Mac