[학위논문 DB] dCollection을 통한 학위논문 온라인 제출 안내

dCollection을 통한 학위논문 온라인 제출 안내  

 

  

   dCollection은 Digital Collection의 줄임말로 대학 학술정보가 생산과 동시에 유통되는 최적의 연구환경을 조성하기 위해 만들어진 범국가적 디지털 지식정보 유통체계 시스템입니다. 논문 작성자가 대학의 dCollection 시스템에 접속하여 작성한 자료 파일을 등록/제출하면 해당논문이 디지털화되어 학술연구자에게 제공됩니다. 시범참여대학에 한해 대학에서 공개한 강의자료도 함께 등록, 서비스 가능합니다. dCollection 통해 디지털화된 데이터는 개별 대학 내에서, 참여대학 간 공유, 또는 RISS 사이트에서 모두 이용할 수 있습니다.

  이에 본교 중앙도서관에서는 석사 및 박사학위 취득자들의 논문을 수집하여 dCollection에 디지털화하여 업로드 하는 작업을 관리자가 직접하고 있었습니다. 그러나 관리자 직접 입력방식은 많은 시간이 소요되어 학술연구자들의 이용이 지연되는 문제점을 야기하고 있었습니다. 이를 개선하고자 논문 작성자 본인이 논문을 dCollection에 직접입력 하는 방식으로 바꾸어 시간단축의 효과를 나타내고자 하였습니다.  이번 호에서는 dCollection 직접 입력에 대해 알아보도록 하겠습니다.

   기존의 학위논문 제출방식은 논문 인쇄본과 디지털 파일, 저작권 이용 허락서를 오프라인으로 제출하면 되었으나, 아래의 그림과 같이 온라인 제출을 하여 보다 간단하게 절차를 간소화 하였습니다.

 

  1. 동국대학교 중앙도서관 홈페이지에서 dCollection 배너 접속

 

 2. dCollection에서의 자료제출
 * 자료제출 온라인 안내 지침서(첨부파일명: 자료제출 매뉴얼(dcollection).PDF) 

2. dCollection 온라인제출 매뉴얼.pdf

 

3. 제출자 정보 및 학위논문 메타정보 입력 (매뉴얼 별첨)
      가. 제출자 정보 입력
      나. 학위논문 메타정보 입력
        - 제목, 부제목, 저자, 초록, 목차, 지도교수, 발행년도, 학위명, 학과, 세부전공, 원문페이지, 본문언어 입력 및 저장
        - 저작권동의
        - 원문파일 업로드 (원문의 파일명은 학번 10자리+성명) 
      다. 제출확인 및 최종제출
      라. 논문 원문 파일 검증
        - 최종제출로부터 주중 1~2일 소요
        - 원문 파일에 이상이 있을 시에는 제출자에게 개인공지 발송
       마. 개인공지 확인(승인여부 및 반송 사유 확인)
       바. 제출승인 이후에 저작물 이용 동의서와 납본증 양식 출력
         

 4. 학위논문 인쇄본 제출 
       가. 학위논문 인쇄본, 저작물 이용 허락서 출력물, 납본증 제출
       나. 인쇄본 확인 후, 납본증에 직인 도장 날인
       다. 직인이 날인된 납본증과 함께 학위논문 원본 1부를 학사운영실에 제출

※ 납본전 확인사항

    1. 제출 논문의 표지, 인준지, 목차, 본문, 참고문헌, 초록, 부록 등 논문 형식 및 내용확인(인준지 없는 파일을 제출하는 경우가 많음)
    2. 인준지에 표기된 저자명 확인
    3. 쪽 번호 오류 확인(목차에 기술된 쪽 번호와 실제의 쪽 번호가 동일하여야 함)
    4. 그림이 많아 파일이 큰 경우 논문 완성 후 다른 이름으로 저장하면 최대 50%까지 파일 크기를 줄일 수 있음
    5. 파일은 5개 파일 이내로 제출가능하며, 인쇄본과 동일한 순서(예: 표지, 목차, 본문, 초록 등)로 파일을 업로드하며, 6개 이상인 경우 별도 문의 요청
    6. 파일형식은 hwp, doc, pdf 등으로 가능하며, PDF나 hwp 배포용 파일로 제출할 경우 텍스트 추출이 가능한 형식이어야 함.
(메타데이터 생성을 위하여 제목, 목차, 초록 등에 블록 지정이 가능해야 하며 원본파일에서 복사하여 붙여넣기를 할 수 있도록 Ctrl+C, Ctrl+V 명령을 수행하여 편집기에서 사용할 수 있는 형식이어야 함)
   7. 파일 최대 크기가 20MB 이상인 경우 파일 별도 제출 문의
   8. 제출된 파일은 PDF로 변환되어 제공되며, 최종제출된 논문은 수정이 불가능함

 

※ 책자형 학위논문과 제출 파일이 일치하지 않을 경우 발생할 수 있는 문제점 
   1. 학위수여자 : 최근 도서관 자료는 온라인 이용이 우선시 되는 경향이 있기 때문에 논문 파일의 형식이 제대로 갖춰져 있지 않거나 책자형 학위논문과의 내용이 일치하지 않을 경우 논문의 표절, 조작 등 의심받을 수 있음
   2. 이용자 : 온라인에서 이용시 학위수여자가 인준 받은 논문과 다른 내용의 논문을 이용하게 되어 논문 작성의 취지가 왜곡될 위험이 있음
   3. 도서관 : 인쇄본과의 대조작업에 따른 업무지체 및 내용의 불일치시 후속조치로 인해 온라인서비스가 늦어지거나 원문 열람에 불편함이 발생할 수 있음   

 

※ 기타 dCollection 사이트 활용방법
  1. 학과별 논문 검색
   2. 동국대학교 발행 학술지 검색
   3. 커뮤니티/컬렉션 자료 검색
   4. 학회 및 연구소 홈페이지 개설, 활성화 지원

※ 학위논문 파일 제출시 오류발생 및 기타 문의요청
       학술정보관리팀 학위논문 접수 ☏ 02-2260-3449, 3451
                                                     nonmun@dongguk.edu